dinsdag 20 oktober 2009

Google docs

Vanavond aan het stoeien met google docs. Het instructiefilmpje was gelukkig weer goed duidelijk. Ik heb een aantal documenten met een collega kunnen delen. Ik had alles documenten willen samenvoegen tot 1, maar dat is helaas niet gelukt. Misschien later een keer.
Google heeft ook al 'voorgeprogrammeerde' formats en daar ben ik dan ook even mee bezig geweest. Maar van de kant en klare formats ben ik geen fan. Ze verschuiven, doen dingen die ik niet wil en dat kan ik niet oplossen omdat ik niet weet hoe de format maker het formulier gemaakt heeft.
En dan de verrassende opdracht: publiceer een document op het net ... eh ... En waar staat hoe dat moet? Je kunt een voorbeeld bekijken, maar dan weet je nog niet hoe een document te publiceren. Uiteindelijk is het wel gelukt, maar dat kostte me meer tijd dan gedacht.
Zonder arrogant te willen zijn, vind ik dat ik veel van de verschillende digitale mogelijkheden weet, maar dit laatste deel van de opdracht vond ik erg pittig. Ik denk dat dit voor de collega's met minder digi ervaring een hel gaat worden.
Op het gebied van document sharing gaat mijn voorkeur echt uit naar de wiki's. Voor mijn gevoel makkelijker en gebruikersvriendelijk.
Zoho en Live Workspace heb ik niet meer geprobeerd.

2 opmerkingen:

  1. ...als alle collega's inmiddels een beetje 2.0 zijn, dan kunnen ze hier lezen dat jij nu weet hoe docs publiceren werkt...
    Zouden we een dergelijke toepassing nog 'ns op het werk krijgen, zodat het eenvoudiger wordt om thuis te werken?

    BeantwoordenVerwijderen
  2. Google docs lijkt me op het werk heel bruikbaar. Vooral als je met collega's uit verschillende teams samenwerkt. Het grote voordeel is dat iedereen dan via zijn mail bij het gewenste document kan en niet de complete harde schijf van het werk hoeft te doorzoeken. En het is overal oproepbaar. Inderdaad handig wanneer je thuis werkt. Ik zie het ook als een middel om je betrokkener te voelen bij het project waar je aan werkt.

    BeantwoordenVerwijderen